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PRIVACY LICEO D'AZEGLIO
INDICE
  1. Informativa
  2. Policy e note legali
  3. Informativa sul trattamento dei dati personali per le famiglie e gli alunni in relazione al servizio di didattica a distanza (DDI – Didattica Digitale Integrata)
INFORMATIVA

Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del 2016), l’Istituto informa che i trattamenti dei dati personali forniti sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.

I trattamenti sono effettuati, anche con l’ausilio di mezzi informatici, per le seguenti finalità: 

  1. per i servizi scolastici, contabili ed amministrativi. Trattandosi di trattamenti necessari non è richiesto il suo consenso, tranne nel caso in cui siano conferiti dati particolari, cosiddetti sensibili. In caso di rifiuto a conferire i dati personali, non potremo fornirle i servizi richiesti. Il trattamento cesserà al termine del percorso scolastico, ma alcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi; 
  2. per adempiere ai vigenti obblighi scolastici, amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il consenso. I dati sono trattati dall’Istituto e dai nostri incaricati, e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti); 
  3. per inviare messaggi (via telefono, SMS e/o posta elettronica) di aggiornamento sulle nuove attività o sui nuovi adempimenti oppure per ricordare scadenze o eventi. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di tre anni a decorrere dalla data dell’ultimo anno frequentato e non saranno comunicati a terzi. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento; 
  4. per l’organizzazione di attività extrascolastiche come gite, eventi, visite culturali. Per tale finalità i suoi dati saranno comunicati a terzi e conservati per il solo periodo necessario all’espletamento dell’attività. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento; 

L’Istituto desidera inoltre informare che il Regolamento europeo le riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di accesso e di rettifica, di cancellazione o di limitazione, di opposizione al trattamento oltre al diritto alla portabilità dei dati, se ed in quanto applicabili (articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679 del 2016).

Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente. 

Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi a: 

Titolare del trattamento:
Liceo Classico statale Massimo d’Azeglio - Via Parini, 8, 10121 Torino TO

Responsabile del trattamento:
D.S.G.A. - topc070004@istruzione.it

Responsabile della Protezione dei Dati: 
FRANCO ENRICO -- info@fers-to.it

POLICY e NOTE LEGALI

Condizioni d’utilizzo del sito web www.liceomassimodazeglio.it

1. Disposizioni generali

1.1
Ai fini delle presenti condizioni di utilizzo per Utente si intende il soggetto che fruisce dei servizi offerti dal sito www.liceomassimodazeglio.it, sia qualora si limitasse alla consultazione delle informazioni ivi inserite sia qualora procedesse all’utilizzo delle aree riservate. 

1.2 
La fruizione del sito è regolata dalle presenti condizioni di utilizzo, la cui accettazione costituisce un accordo tra l’Utente e il Titolare ed è prestata con il mero fatto della navigazione nelle pagine Web. 

1.3 
Ulteriori regole e condizioni potranno essere predisposte dal Titolare a disciplina di singoli servizi offerti nel Sito: l’Utente dovrà conformarsi ad esse per usufruire dei relativi beni e servizi. 

1.4
La legge applicabile ai rapporti nascenti dalla fruizione del servizio è quella italiana, alla luce della quale dovranno anche interpretarsi le presenti condizioni di utilizzo. 

1.5 
Con il termine Titolare del servizio si indica in modo univoco il Liceo Classico statale Massimo d’Azeglio - Via Parini, 8, 10121 Torino TO

1.6 
Il Titolare si riserva di apportare in qualsiasi momento modifiche anche sostanziali alle presenti condizioni di utilizzo, mettendone a conoscenza l’Utente mediante pubblicazione nel Sito. L’accesso successivo alla modifica comporta la completa accettazione da parte dell’Utente delle nuove condizioni di utilizzo. 

1.7 
Nel testo vengono menzionati termini prettamente informatici, comunemente riconosciuti e dall’univoco significato che, sino a contraria espressa istanza, si presuppongono noti e compresi dal fruitore del sito e dei servizi per esso offerti. 

2. Requisiti e obblighi dell’Utente. 

2.1
L'Utente si obbliga a non accedere alle aree riservate qualora non sia il vero e legittimo titolare delle credenziali di accesso. 

3. Ulteriori obblighi dell’Utente. 

3.1
L’Utente è tenuto a fruire del sito web e dei servizi per esso offerti nel puntuale e costante rispetto della legge, dell’ordine pubblico e del buon costume (comprese le norme consuetudinarie riconducibili alla c.d. Netiquette), e di quanto stabilito nelle presenti condizioni di utilizzo. 

3.2
Nel caso in cui l’Utente acceda alla sua area riservata per integrare o modificare i propri dati personali, egli si obbliga a fornire informazioni vere e strettamente necessarie alla fruizione dei servizi erogati. 

3.3
Attivato l’account, l’Utente si obbliga ad usare lo stesso, e comunque le correlate user-id e password, legittimamente e in maniera corretta, anche alla luce delle conseguenze giuridiche legate a tale uso. 

3.4
L’Utente deve custodire con la dovuta cura e diligenza le user-id e password relative al proprio account, e in caso di sottrazione e smarrimento ha l’obbligo di comunicarlo prontamente chiedendone la disattivazione.

3.5 
L’Utente ha l’obbligo di dare tempestiva comunicazione al Titolare dell’avvenuto smarrimento o sottrazione delle credenziali di accesso ( User-id e password): in mancanza di detta comunicazione, tutte le manifestazioni di volontà, gli atti e i fatti produttivi di effetti giuridici compiuti tramite l’account dell’Utente saranno attribuiti incontestabilmente a questi. 

3.6
L'Istituto non risponde in alcun modo della illegittima consultazione dei dati personali contenuti nell’area riservata ad opera di terzi non autorizzati che siano venuti a conoscenza delle credenziali di autenticazione dell’Utente per negligenza di quest’ultimo. 

3.7
L'Utente si obbliga a non turbare in alcun modo, la fruizione del servizio da parte degli altri Utenti.

3.8
E’ fatto divieto all’Utente di copiare o altrimenti apprendere i contenuti del sito web, in ogni sua parte, per usi diversi da quello strettamente personale. 

4. Obblighi, garanzie ed esoneri di responsabilità del Titolare. 

4.1
Il Titolare si impegna a fornire all’Utente la fruibilità online del sito web e dei servizi per esso offerti, nonché gli strumenti di comunicazione ad essi collegati, curandone la implementazione compatibilmente all’attuale stato di evoluzione degli strumenti informatici. 

4.2 
Fermo restando quanto stabilito al punto precedente, il Titolare, in considerazione del fatto che alcune pagine del Sito sono allocate su spazi Web altrui e da questi gestiti, non assume alcuna responsabilità per qualsiasi eventuale interruzione e/o sospensione del servizio erogato e/o altra limitazione della fruibilità del servizio stesso in ogni sua parte, per problemi tecnici propri e/o di terzi generati da fattori o circostanze al di fuori del proprio controllo. 

4.3  
Il Titolare non è responsabile per eventuali utilizzi del presente sito web e dei servizi per esso offerti effettuati in violazione di legge, del buon costume o dell’ordine pubblico, ovvero in difformità di quanto prescritto dalle presenti condizioni di utilizzo. 

4.4
Il Titolare non offre alcuna garanzia circa l’aggiornamento delle informazioni inserite nel sito. 

4.5
Il Titolare non esercita alcun controllo sui collegamenti ad altri Siti web e sul loro contenuto, presenti nelle proprie pagine. Nel caso il collegamento sia riferibile ad un Sito che offre ulteriori servizi per il tramite del Titolare, il relativo utilizzo sarà regolato dalle condizioni di utilizzo predisposte dal fornitore del servizio stesso. 

4.6 
Il Titolare non risponde per eventuali danni e/o perdite e/o malfunzionamenti e/o pregiudizi di qualsiasi genere che possano derivare all’elaboratore elettronico dell’Utente dall'uso del servizio dalla stessa erogato, né per eventuali contaminazioni del sistema informatico derivanti dall'accesso, dall'interconnessione, dallo scarico di materiale e programmi informatici dal sito; le relative spese di riparazione/ripristino rimangono onere dell’Utente. 

5. Proprietà intellettuale 

5.1 
Il presente sito web è protetto dalla normativa vigente in Italia in materia di diritto d'autore. 

5.2 
All’Utente è vietato copiare o altrimenti apprendere, pubblicare, diffondere, trasmettere o rendere altrimenti disponibili, anche parzialmente e/o a seguito di modificazioni, quanto pubblicato nel sito web. 

6. Disposizioni finali 

6.1
Il Titolare si riserva il diritto unilaterale di modifica, sospensione od interruzione del sito web e dei servizi per esso offerti, nonché la modifica, sospensione od interruzione dell’account e degli strumenti di comunicazione ad esso collegati del singolo Utente.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LE FAMIGLIE E GLI ALUNNI IN RELAZIONE AL SERVIZIO DI DIDATTICA A DISTANZA
(DDI – DIDATTICA DIGITALE INTEGRATA)

Ai sensi della vigente normativa sulla protezione dei dati personali, questa Istituzione Scolastica, in qualità di Titolare del trattamento, informa studenti, genitori, tutori ed esercenti la responsabilità genitoriale che l’Istituto ha deciso di adottare strumenti informatici utili a fornire e garantire un adeguato servizio di didattica e formazione a distanza (DDI – Didattica Digitale Integrata) agli alunni iscritti. La decisione scaturisce dalle disposizioni nazionali in ambito scolastico inerenti al contenimento dell’epidemia da COVID-19, ma potrà costituire, anche successivamente al superamento della fase emergenziale, l’avvio di metodologie didattiche online da affiancare a quelle frontali in aula.

Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali consiste nell’utilizzo di dati identificativi di contatto (ad es. mail, numero di telefono, ecc.) ed eventualmente delle immagini, anche in videoconferenza per l’erogazione della DDI ed è finalizzato a:

  • assicurare il regolare svolgimento del percorso didattico e l’attuazione dei piani formativi;
  • svolgere le attività di supporto alla didattica e ai servizi correlati con le attività scolastiche.

Il trattamento è effettuato in sicurezza, tramite strumenti elettronici selezionati e qualificati, conformemente alle prescrizioni del Regolamento Europeo 2016/679 ed alle norme del Codice della Amministrazione Digitale, ed è svolto con le seguenti modalità:

  • condivisione da parte del docente per via telematica agli alunni del gruppo classe di materiale didattico (file, documenti, filmati, foto ecc.) e delle registrazioni audio/video delle lezioni;
  • acquisizione per via telematica, da parte del docente, degli elaborati degli alunni;
  • lezioni in videoconferenza online attraverso piattaforme che permettono, tra l’altro, agli studenti l’isolamento del proprio audio e/o video in base alle loro specifiche necessità;
  • sono escluse sessioni in videoconferenza in modalità privata o registrazioni delle immagini degli studenti;
  • nella erogazione e fruizione della didattica NON saranno svolti trattamenti basati su processi decisionali automatizzati (es. profilazione o pubblicità comportamentale);
  • le comunicazioni dei dati anagrafici identificativi degli alunni e dei loro dati di contatto saranno effettuate esclusivamente all’interno del gruppo classe al quale partecipano e relative famiglie.

Destinatari dei dati personali e assenza di trasferimenti

I dati sopra indicati potranno essere comunicati a terzi, quali:

  • gli enti erogatori dei servizi connessi alla DDI, come il fornitore del registro elettronico, il fornitore del servizio di web-conferencing, il fornitore dei contenuti di didattica digitale, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento secondo le specifiche di volta in volta dichiarate ed agli appositi contratti o nomine;
  • le Autorità preposte al coordinamento e controllo dell’attività di istruzione e formazione a livello provinciale, regionale e nazionale, secondo la vigente normativa.

I dati oggetto del trattamento, registrati in sistemi informativi su web, sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea e non sono quindi oggetto di trasferimento.
Ad ogni modo, gli interessati sono invitati a leggere le condizioni d’uso delle singole piattaforme utilizzate.

Periodo di conservazione

Nei sistemi informatici di proprietà del Titolare o dei soggetti suoi fornitori l’Istituto conserverà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio.

Riferimenti per la protezione dei dati

Titolare del Trattamento dei dati personali è la scuola stessa, che ha personalità giuridica autonoma ed è legalmente rappresentata dal Dirigente Scolastico.

Responsabile della protezione dei dati è l’Ing. Enrico FRANCO del quale si riportano di seguito i riferimenti di contatto: info@fers-to.it.

La persona, referente interno per il trattamento, cui ci si potrà rivolgere per far valere i diritti sotto riportati è la DSGA sig.ra Rosa CITRONI email dsga@liceomassimodazeglio.it.

Si ricorda inoltre che in ogni momento studenti e famiglie potranno esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del trattamento presentando apposita istanza con il modulo disponibile presso gli uffici di segreteria oppure via e-mail agli indirizzi sopra riportati.

Diritti degli interessati

Si ricorda altresì, ai sensi della vigente normativa e del GDPR-UE-2016/679, che gli interessati hanno sempre il diritto di esercitare la richiesta di accesso e di rettifica dei propri dati personali, e che hanno sempre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante.

Norme di comportamento e utilizzo della didattica a distanza

Si ricorda agli studenti, ai genitori, ai tutori, agli esercenti responsabilità genitoriale che, anche nell’ambito delle attività di didattica a distanza, sono tenuti a rispettare le norme previste in tema di privacy e le seguenti norme di comportamento:

Lo studente e la famiglia/tutore/esercente la responsabilità genitoriale si impegnano:

  • a conservare in sicurezza e mantenere segreta la password personale di accesso alla piattaforma di didattica a distanza e a non consentirne l'uso ad altre persone;
  • a comunicare immediatamente attraverso email all’Istituto l’impossibilità ad accedere al proprio account, il sospetto che altri possano accedervi, ed episodi come lo smarrimento o il furto della password;
  • a non consentire ad altri, a nessun titolo, l'utilizzo della piattaforma di didattica a distanza;
  • a non diffondere eventuali informazioni riservate di cui venissero a conoscenza, relative all'attività delle altre persone che utilizzano il servizio;
  • ad osservare le presenti norme di comportamento, pena la sospensione da parte dell’Istituto dell’account personale dello studente;
  • ad utilizzare i servizi offerti esclusivamente per le attività didattiche della Scuola;
  • a non diffondere in rete le attività realizzate dal docente o con il docente ed i compagni;
  • a non diffondere in rete screenshot o fotografie relative alle attività di didattica a distanza.

Lo studente e la sua famiglia/tutore/esercente la responsabilità genitoriale si assumono la piena responsabilità di tutti i dati da lui inoltrati, creati e gestiti attraverso la piattaforma di didattica a distanza.

Torino, 23 novembre 2020

 

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